Verlängerungen, Policen und Kunden an einem Ort.
Verfolgen Sie Vertragsverlängerungen, verwalten Sie Ihr Empfehlungsgeschäft und automatisieren Sie Kunden-Follow-ups in einem einzigen Arbeitsbereich. Kunden, Aufgaben, Gespräche und Fristen bleiben geordnet, ohne Tool-Chaos. Der Wechsel von jedem CRM ist inklusive, wir übernehmen Ihre Daten für Sie.
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Kunden verliert man nicht am Preis. Man verliert sie am Timing.
Eine Kfz-Police läuft aus, während Sie gerade eine Schaden-E-Mail bearbeiten. Eine Gewerbeverlängerung steht genau dann an, wenn die Risikoprüfung noch ein Dokument verlangt. Das Fenster schließt sich, ein Wettbewerber ruft zuerst an, und der mühsam gewonnene Kunde ist still und leise weg.
- Verlorene Beiträge und Provisionen, die Sie im Grunde verdient, aber nie erfasst haben.
- Schrumpfende Bestände, die in Tabellen und getrennten Kalendern verschwinden.
- Weniger Empfehlungen, weil Kunden sich an die Hektik erinnern, nicht an den Service.
- Stunden manueller Nachverfolgung, die über Berater, Sparten und Versicherer hinweg nie skaliert.


Verpassen Sie nie wieder eine Verlängerung.
An Verlängerungen entscheidet sich, ob ein Büro gewinnt oder verliert. Zu jeder Police sind Beginn und Ablauf hinterlegt, sodass Bitrix24 sich vor Ablauf automatisch in gestaffelten Abständen meldet und die Aufgabe an die richtige Person weiterleitet, Berater, Sachbearbeiter oder Leitung, je nach Risiko und Reaktion.
E-Mails, Anrufe und Nachrichten liegen auf einer Zeitleiste, sodass Ihr Team immer den vollen Überblick hat und Sie der Erste sind, nie zu spät.
Ein CRM, das Versicherung versteht.
Generische CRMs behandeln jeden Vorgang gleich. Ergänzen Sie die Policenfelder, mit denen Sie tatsächlich arbeiten, damit sich das System an Ihren Bestand anpasst, nicht umgekehrt.
- Versicherer, Policennummer und versicherte Personen
- Deckungssummen, Selbstbehalte und Nachträge
- Beitrag, Gebühren und Provisionsaufteilung
- Beginn- und Ablaufdatum
- Schadenhistorie, Risikomerkmale und Anhänge

Ihr ganzes Versicherungsbüro. Ein Login.
Kunden, Policen, Fristen, Kommunikation und Dokumente in einem einzigen System, statt eines Stapels Tools, die nie miteinander reden.
CRM & Bestand
- Verträge & Policen an einem Ort
- 360°-Kundenakte mit voller Historie
- Provisionen & Gebühren auf einen Blick
- Individuelle Felder: Versicherer, Sparte, Beitrag, Laufzeit
- Pipelines für Schäden & Verlängerungen
Verlängerungen & Automatisierung
- Automatische Erinnerungen vor Ablauf
- Kein Verlängerungstermin geht mehr verloren
- Aufgaben werden automatisch zugewiesen
- Regeln & Trigger, ohne Programmierung
- Proaktive Hinweise bei offenen Punkten
Kommunikation & Vertrieb
- Telefonie mit Gesprächsaufzeichnung
- E-Mail, WhatsApp & Termine an einem Ort
- Sammel-E-Mails, SMS & Anrufe an Kundengruppen
- Online-Formulare: Leads direkt ins System
- Rechnungen & Online-Zahlung direkt aus dem Vorgang
Dokumente & Unterschrift
- Angebote & Anträge per Klick aus CRM-Daten
- E-Signatur direkt vom Handy
- Fälschungssicher, jedes Dokument mit Zertifikat
- Dateiablage & Drive mit Zugriffskontrolle
- Kundenportal: jeder Kunde sieht nur seine Dateien
Kontrolle & Schnittstellen
- Berichte & Dashboards statt Excel
- Zugriffsrechte & Rollen für sensible Daten
- Aufgaben & Projekte für Ihr Team
- Website & Landingpages, ohne Entwickler
- HR-Automatisierung & offene API
CoPilot KI
- Transkribiert Kundengespräche
- Füllt die Kundenakte automatisch
- Fasst Beratungen zusammen
- Entwirft Follow-ups und Aufgaben
- Integriert, kein Zusatz-Tool nötig

Revisionssichere Akten.
Versicherung ist reguliert, prüfungspflichtig und höchst persönlich. Bringen Sie Disziplin in jeden Datensatz: steuern Sie, wer was sieht, führen Sie einen lückenlosen Prüfpfad und halten Sie Kundendaten dort, wo sie hingehören.
Wechsel von einem anderen CRM? Wir übernehmen das.
Bitrix24 importiert Ihre Kontakte, Firmen, Leads und Deals, und wir übernehmen die komplette Migration für Sie, sodass kein einziger Datensatz verloren geht. Sie behalten Ihren Bestand, er bekommt nur ein aufgeräumteres Zuhause.





15.000.000+ Unternehmen haben sich für Bitrix24 entschieden.
Nutzen Sie das meistgenutzte CRM der Welt, so eingerichtet, wie ein Versicherungsbüro wirklich arbeitet.
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